使用chatexcel可通过自然语言指令实现多维度数据分析与钻取,首先导入带标题的数据表并输入如“按部门和月份统计销售额总和”的指令生成透视表;随后点击汇总值进行层级钻取,查看如订单明细等底层数据;还可通过添加“华东区”“电子产品”等动态过滤条件进行切片分析;最后利用二维矩阵比较不同维度组合的指标差异,并结合颜色识别趋势,异常时可即时钻取定位原因。
如果您在处理复杂的数据表时,希望快速获取不同维度的统计结果并深入查看具体数据细节,可以借助chatexcel实现多维度的数据分析与钻取。以下是实现这一目标的操作方法:
一、使用自然语言指令进行多维度汇总
通过输入自然语言命令,让chatexcel自动识别需要分析的维度和指标,快速生成交叉汇总表。
1、将原始数据表格完整导入chatexcel系统中,确保每一列都有明确的标题。
2、在对话框中输入类似“按部门和月份统计销售额总和”的指令。
3、系统会自动生成对应的透视表结构,并高亮显示关键数值。
确保维度字段(如部门、月份)在原始数据中是分类清晰的文本或日期格式,避免因格式混乱导致分组错误。
二、执行层级式数据钻取
在获得汇总结果后,可通过点击具体数值进入下一层级,查看支撑该数据的具体明细记录。
1、选中某个汇总单元格,例如“销售部-1月-总销售额”对应的数值。
2、右键选择“查看明细”或直接输入“显示此销售额的所有原始订单”。
3、系统将列出所有构成该汇总值的基础数据行,包括客户名称、订单时间、金额等信息。
钻取过程支持多层递进,可从年到月再到日,直至最细粒度的事务级别数据。
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三、设置动态过滤条件进行切片分析
通过添加筛选条件,聚焦特定子集数据,实现数据切片以观察局部特征。
1、在指令中加入限定词,如“仅分析华东区各季度的销售表现”。
2、系统会自动应用区域和时间双重过滤,并重新计算各维度组合下的指标值。
3、可连续追加多个过滤条件,例如再增加“产品类别为电子产品”。
过滤条件之间默认为逻辑“与”关系,确保每次分析范围逐步缩小且精确。
四、对比不同维度组合的趋势变化
利用并列维度分析功能,比较两个及以上维度对同一指标的影响差异。
1、输入指令:“比较不同地区和不同销售渠道的月均利润”。
2、系统生成二维矩阵视图,横轴为地区,纵轴为渠道,每个单元格展示平均利润。
3、可通过颜色深浅辅助判断高低值分布,识别最优组合。
当发现异常值时,可立即对该单元格发起钻取操作,定位背后的具体交易记录。
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